本帖最后由 kingtt1994 于 2019-3-26 15:41 編輯
商務(wù)辦公離不開投影儀,比如播放PPT、分享Word、Excel文檔等操作,都可以通過大屏,讓大家一目了然的看到會議信息。那么投影儀怎么打開PPT、Word、Excel文檔?接下來ZNDS小編跟大家分享一下。
一、電腦和投影儀的連接
電腦和投影之間是用數(shù)據(jù)線進(jìn)行連接。
1.投影儀輸入接口,如圖。投影儀不同,接口不一定相同,這里只是一種常見情況。2個(gè)VGA接口,對應(yīng)投影儀遙控的電腦1,電腦2,HDMI就對應(yīng)HDMI。
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2.數(shù)據(jù)線
(1)HDMI數(shù)據(jù)線,如圖
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(2)VGA視頻數(shù)據(jù)線,最常見的數(shù)據(jù)線。電腦連顯示器最常見。
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3.筆記本電腦連投影儀
(1)筆記本電腦輸出接口
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(2)用對應(yīng)的VGA數(shù)據(jù)線(HDMI線)插到筆記本電腦和投影儀的對應(yīng)接口,就可以連接好,VGA線需要擰下固定螺絲。
4.臺式電腦連投影儀
臺式電腦可以象筆記本電腦一樣,直接用數(shù)據(jù)線連接,對只有一個(gè)輸出接口的可以中間加一個(gè)分頻器。線從電腦主機(jī)VGA輸出連接到分頻器輸入端,然后再從分頻器輸出端,分別接2條線,一條接投影儀,一條接顯示器,2個(gè)都可以使用。
分頻器接口,如圖,IN代表輸入,OUT代表輸出。
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二、PPT的播放
1.筆記本電腦連投影儀的播放
按上面說的方法連接好后,投影儀開機(jī),筆記本電腦開機(jī)。投影儀根據(jù)接的是什么接口,然后遙控切換信號到對應(yīng)接口,即電腦1,電腦2,HDMI。然后筆記本電腦上按WIN+P鍵,彈出下面窗口,選擇復(fù)制,如圖,然后投影儀就可以把電腦畫面投影出去。打開PPT,點(diǎn)幻燈片放映就可以了。
對于臨時(shí)使用不是固定的投影儀,還需要調(diào)整投影儀鏡頭到適合大小,然后再通過調(diào)焦,調(diào)整到最清晰位置。
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2.臺式電腦連投影儀的播放
臺式電腦連接的投影儀,投影儀只要通過遙控切換到對應(yīng)的信號輸入,即電腦1,電腦2,HDMI就可以了。然后播放PPT就行。 電腦連接投影儀,都很簡單,看下2邊的接口,用對應(yīng)數(shù)據(jù)線連接就行。
三、U盤播放
1.確定U盤的格式
您使用的U盤的分區(qū)格式必須是FAT16或FAT32。若您的U盤為NTFS格式,那么連接后投影機(jī)將會出現(xiàn)提示信息:”連接了未格式化的USB設(shè)備,請移除該USB設(shè)備“。這時(shí),您可在電腦中將U盤格式化為FAT16或FAT32格式后,再將需要投影的文件復(fù)制到U盤中。
2.載輔助軟件
投影機(jī)無法直接讀取擴(kuò)展名為“.ppt”或“.pptx”的文件,需要先在電腦上安裝“EasyMP Slide Converter”軟件,通過該軟件將PPT文件轉(zhuǎn)換為投影機(jī)可以識別的文件格式。您可點(diǎn)擊此處下載“EasyMP Slide Converter”軟件。注:EasyMP Slide Converter軟件需要安裝在Windows XP及以上版本的操作系統(tǒng)中。
安裝好軟件后,將U盤連接到電腦上,打開“EasyMP Slide Converter”軟件,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”按鍵,并選取您想要轉(zhuǎn)換的PPT文件。如下圖所示。
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3.轉(zhuǎn)換文件格式
在以下界面中選擇轉(zhuǎn)換后文件的保存位置(通常選桌面即可),轉(zhuǎn)換模式選擇為“轉(zhuǎn)換文件,但不播放幻燈片”,根據(jù)投影機(jī)的實(shí)際分辨率選擇“投影機(jī)分辨率”,選中“完成文件轉(zhuǎn)換后,將文件復(fù)制到存儲器”,然后點(diǎn)擊“下一步”。
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4.點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”按鍵。轉(zhuǎn)換完成后,當(dāng)出現(xiàn)如下界面時(shí),選擇“否”。
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當(dāng)出現(xiàn)“要將轉(zhuǎn)換后的文件復(fù)制到存儲卡或USB存儲器嗎?”的提示時(shí),選擇“是”,然后通過“瀏覽”按鍵選擇U盤的盤符,并選中“自動播放”,點(diǎn)擊“確定”。文件復(fù)制完成后,將U盤從電腦上拔出,并插入投影機(jī)上的USB Type A接口中?;脽羝瑢詣硬シ?,可通過投影機(jī)遙控器上的方向鍵翻頁。
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四、下載WPS
這是一個(gè)非常簡單的方法,可以直接下載當(dāng)貝市場(點(diǎn)此下載),搜索“WPS”,如下圖:
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也可以直接通過這個(gè)鏈接下載安裝:http://down.znds.com/apk/tool/2014/0515/530.html
WPS投影寶,定義新一代會議方式。終于可以擺脫帶著沉重的筆記本電腦、找各種接口連接線去開會的苦惱。現(xiàn)在只需要帶一臺手機(jī),用智能電視開會。有文檔投影,手機(jī)遙控,激光筆效果,打開文檔的功能。
意思就是《投影儀怎么打開PPT、Word、Excel文檔?》的全部內(nèi)容,希望可以幫助大家解決問題。 |