企業(yè)文件共享平臺如何搭建？【云盒子】

       當企業(yè)還處在微型階段，幾個人就組成一個團隊，大家辦公的文檔只需要通過QQ或者郵箱等傳輸工具就能滿足大家的需求。但是當企業(yè)不斷發(fā)展壯大進入跨地域的集團企業(yè)時，企業(yè)內部的文件就不是單純的通過幾個人來回傳輸能應付得來的。

       分公司和母公司之間資料的傳遞、各部門文檔資料的傳遞、同事之間文檔資料的傳遞，從集體到個人的傳遞無時無刻的進行著。可在這個過程中，要是負責這個文檔的人物不在線，你是不是就無法索取到相應的資料呢？你得通過電話去聯系他讓他上線再發(fā)送給你。要是你不知道誰負責這個項目，資料都放在哪里時，你是不是又面臨著一個層級一個層級的去詢問呢？不但耗費自身大量的時間，還不一定能找到相應想要的資料。

       因此，對于一個基于文檔辦公的集團企業(yè)，搭建企業(yè)內部的文件共享平臺是必要的。所謂的企業(yè)文件共享平臺，就是基于私有云技術給企業(yè)部署在云端的文檔管理系統。讓企業(yè)的文檔實現：集中性、共享性和協作性。

       首先我們?yōu)槟憬榻B，搭建一個這樣的企業(yè)共享平臺所需要的設備和軟件。

1、一臺普通的服務器。（服務器配置根據企業(yè)需求選購）

2、云盒子私有云系統軟件。（120秒極速安裝）

從上面看搭建一個文件共享平臺就只需要硬件配軟件就能實現。搭建的步驟如下：

?   測試服務器的運行環(huán)境。（最好是屬于Win2000/2003/2008的操作環(huán)境）

?   到云盒子官網下載平臺安裝包

?   檢查服務器的80等端口是否被占用

?   解壓安裝平臺軟件并運行

?   用一個企業(yè)或者個人郵箱賬號激活共享系統

?   填寫企業(yè)縮寫作為企業(yè)文件共享平臺的二級域名

?   進行初期使用的賬號和權限設置

?   讓企業(yè)員工通過二級域名下載相應的客戶端，并修改初始密碼

?   引導各員工把平時的辦公文件通過客戶端上傳到共享平臺

通過以上的幾大階段，一個企業(yè)級的文件共享平臺就基本的搭建完成。平臺實現自動化識別用戶權限，展現不同的文件。相當于每一個企業(yè)的員工都擁有企業(yè)的云端文件庫。只要你有權限，隨時可以提取自己需要的文檔資料。讓文件共享進入智能化的階段。